2.Obţinerea certificatului de cazier judiciar persoane juridice
Pentru a obține un certificat de cazier judiciar pentru persoana juridică, cererea-tip, cu datele complete de indentificare și motivată, se depune la orice subunitate în care funcționează ghișeu pentru eliberarea certificatelor de cazier judiciar, de către reprezentantul legal al persoanei juridice, care trebuie să își dovedească această calitate.
De asemenea, certificatul de cazier judiciar pentru persoana juridică poate fi obținut și de către o altă persoană fizică, împuternicită în acest scop de către reprezentantul legal al persoanei juridice.
Documente necesare :
- cererea-tip (anexa nr. 35 la H.G. nr. 345/2010) completată în prealabil sau tipărită de sistemul informatic se depune prin reprezentant legal sau împuternicit, care trebuie să își dovedească această calitate ;
- actul de identitate în original al persoanei care depune documentele ;
- împuternicire persoană juridică, respectiv Anexa nr. 38 din H.G. nr. 345/2010, înregistrată la nivelul persoanei juridice solicitante, în cazul în care documentul nu este solicitat personal de către reprezentantul legal ;
- orice document oficial care face dovada calității de persoană juridică, respectiv de reprezentant legal al persoanei juridice, ca de exemplu :
- certificat constatator – forma detaliată – eliberat conform Legii nr. 26/1990 de Oficiul Național pentru Registrul Comerțului (în original)
- certificatul de înregistrare al persoanei juridice (în original) și actul de constituire sau înființare (în original)
- actul de constituire sau înființare care poate fi Hotărâre de Guvern, Ordonanță de Guvern, lege, sentință civilă (în original) etc. Și certificatul de înregistrare (în original) pentru asociații, federații, cabinet de avocatură, organizații etc.
- alte documente oficiale care fac dovada calității de persoană juridică, respectiv de reprezentant legal al persoanei juridice.
- după caz, actul de schimbare a denumirii, dacă persoana juridică are denumire anterioară.
Persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale constituite în baza O.U.G. nr. 44/2008, nu au persoanlitate juridică.
Având în vedere acest aspect, acestor solicitanți li se poate elibera certificat de cazier judiciar doar pentru persoană fizică.
În vederea eliberării certificatelor de cazier judiciar pentru ONG-uri (asociații, fundații, cluburi sportive etc.) solicitantul va prezenta Extrasul la zi din Registrul Asociațiilor și Fundațiilor de la Judecătorie sau încheierea motivată prin care s-a dispus înscrierea asociației în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor – în original.